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企業微信電腦客戶端特色
通訊錄管理
快速批量導入企業通訊錄,統一管理同事信息。同事信息準確完善,方便查閱。管理員可以輕松管理企業人員信息,確保通訊錄的及時更新和準確性。
豐富的配置
個性化定義顯示的員工資料,可隱藏部門或成員,也可設置查看通訊錄的權限。根據企業的管理需求,靈活配置通訊錄的顯示和訪問權限,保障企業信息的安全。
外部聯系人
在企業微信中交換專業的工作名片,快速建立與工作伙伴的業務往來。方便企業拓展業務渠道,加強與外部合作伙伴的聯系和溝通。
企業微信電腦客戶端功能
管理端個性化設置
企業可在管理端設置專屬的手機啟動頁,提升企業品牌形象和辨識度。
紅包激勵
可以給邀一得一紅包充值,成員加入、邀請同事后即可領紅包,激勵員工積極邀請同事使用企業微信,促進企業內部推廣。
文件預覽
iPhone 用戶可以直接預覽壓縮包文件,方便快捷地查看文件內容,提高工作效率。
名片分享
聊天時可以方便地分享同事或外部聯系人的名片,簡化聯系人信息傳遞流程,促進業務溝通和合作。
電子發票報銷
新增選擇電子發票的 JSAPI,用于員工在企業微信中選擇保存在微信卡包的電子發票以提交報銷,實現電子發票的便捷報銷流程。
補卡申請
地點及設備異常時可提交補卡申請,事后也可通過審批或者打卡日歷補提交,方便員工處理異常考勤情況,提高考勤管理的靈活性。
審批會簽功能
審批新增會簽功能,可多個成員同時審批,全部同意才能通過,確保重要審批事項經過充分討論和審核,提高審批決策的科學性和嚴謹性。
企業微信電腦客戶端常見問題
企業微信怎么加入企業?
邀請成員加入企業的方式如下:
1.成員都在微信里,選擇微信邀請成員
在【通訊錄】底部或右上角,找到“添加成員”,分享到微信群,同事點擊分享鏈接,再點擊加入企業,即加入企業通訊錄。
2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵“導入通訊錄”
在電腦端準備好通訊錄文件,打開管理頁面并登錄,在底部找到“導入通訊錄”入口:
直接將準備好的通訊錄文件拖拽進方框內,或者點擊“上傳文件”按鈕選擇所需導入的文件,完成一鍵導入。系統將智能識別并適配通訊錄格式。
可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導入人數上限,可以點擊“通訊錄”選擇“添加成員”或“批量導入”補充成員信息。
企業微信怎么報銷催辦?
一、催辦請假審批:
在“請假記錄”中找到狀態為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
二、催辦報銷審批:
在“報銷記錄”中找到狀態為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發起催辦操作。
備注:5分鐘內無法重復催辦以上審批。
企業微信電腦客戶端安裝步驟
1、雙擊打開安裝包,點擊【更改目錄】可更改軟件安裝位置,點擊【立即安裝】開始安裝
2、安裝期間稍等片刻
3、安裝完成后點擊立即使用即可
企業微信電腦客戶端使用技巧
企業微信添加成員和部門方法
可通過四種方式添加成員:
方式一:單個添加成員
點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
方式二:文件導入
1、“通訊錄”-》“批量導入”,選擇“文件導入”;
2、下載文件模板,根據模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。
3、編輯完文件后,上傳文件,點擊導入即可批量將成員導入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
方式三:導入微信企業號通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入微信企業號通訊錄”;
2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限。若提示無法重復授權,請先登錄企業號的管理后臺,在“服務中心”-》“企業會話”,取消對其他服務的授權,之后再重試導入通訊錄;
3、導入后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
方式四:導入騰訊企業郵箱通訊錄
1、擊“通訊錄”-“批量導入”,選擇“導入騰訊企業郵箱通訊錄”;
2、通過輸入企業郵帳號密碼的方式授權給企業微信訪問通訊錄的權限后,即可將企業郵箱的通訊錄導入到企業微信;
3、導入成員后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。
二、添加部門
點擊“通訊錄”的部門旁的三角符號或者在成員列表右上角進行添加子部門。與此同時還提供了修改部門名稱、調整部門順序等操作。
企業微信電腦客戶端更新日志:
1.修復BUG,新版體驗更佳
2.更改了部分頁面
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