花名冊指舊時登錄戶口冊子，在現代語言中，人們普遍稱其為點名冊，逐步取代舊稱花名冊。“花名冊”的由來為舊時登錄戶口的冊子，把人名叫做“花名”，戶叫做“花戶”。
員工花名冊是用人單位制作的用于記錄本單位勞動者基本情況及勞動關系運行情況的書面材料。
勞動合同法規定用人單位建立員工名冊，一方面是督促用人單位規范用工，同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔舉證責任預設的一個重要依據。在某種意義上說，這既是勞動行政管理部門對用人單位規范管理的一種手段和有效形式，也是對用人單位的一種保護。
同時，建立員工花名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同，減少因不規范用工帶來的法律成本。
員工花名冊表格通用技巧
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2. 快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式，比如就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現所有公式 “CTRL + `”
當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。
“`”鍵就在數字1鍵的左邊：)
條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時，需要注意以下幾點：
1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。
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